Скользящий график работы по ТК РФ

Не все организации могут предоставить сотрудникам выходные дни в фиксированное время - например, если деятельность предприятия требует непрерывного присутствия персонала. В таких случаях работодатель вправе установить скользящий график работы. Разберём, что представляет собой такой режим, как он оформляется, оплачивается и чем отличается от смежных понятий - сменного и гибкого графика.

Что говорится в Трудовом кодексе о скользящем графике работы

Статья 100 ТК РФ, определяющая общий режим рабочего времени, упоминает предоставление выходных дней по скользящему графику как один из возможных элементов режима рабочего времени наряду с пятидневной и шестидневной рабочей неделей и неполным рабочим временем. Отдельной статьи, посвящённой исключительно скользящему графику, кодекс не содержит: по своей правовой природе скользящий график представляет собой разновидность сменной работы, поэтому его установление и порядок применения регулируются статьёй 103 ТК РФ «Сменная работа» - именно эта норма устанавливает требования к графику сменности, в том числе обязательный порядок ознакомления работников с ним.

Скользящий график не следует путать с работой в режиме гибкого рабочего времени, которая регулируется статьёй 102 ТК РФ и предполагает совершенно иной механизм - возможность работника по согласованию с работодателем самостоятельно определять время начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня. Скользящий график, в отличие от гибкого, не даёт работнику права менять время начала и окончания смены - меняется лишь то, на какие дни недели приходятся смены и выходные.

Суть скользящего графика в том, что конкретные дни отдыха заранее не закреплены за определёнными днями недели и могут переноситься в соответствии с утверждённым графиком сменности, при этом общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать норму, установленную законодательством.

В чём заключается специфика скользящего графика

Режим предполагает чередование рабочих и выходных дней согласно заранее составленному графику сменности, а не произвольно. Например, график может предусматривать отдых в одну неделю по четвергам и субботам, а в следующую - по понедельникам и средам.

Утверждённый работодателем график сменности обязательно доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (часть 4 статьи 103 ТК РФ) - это императивное требование закона, а не рекомендация; работодатель, не соблюдающий данный срок, нарушает трудовое законодательство.

Норма часов при скользящем графике: суммированный учёт рабочего времени

Поскольку при скользящем графике продолжительность рабочего дня и количество рабочих дней в разные недели могут отличаться, для учёта отработанного времени применяется суммированный учёт рабочего времени (статья 104 ТК РФ). Учётный период - как правило, месяц, квартал или год - устанавливается локальным нормативным актом организации. В течение этого периода общее количество отработанных часов не должно превышать нормальное число рабочих часов, приходящихся на данный период при обычной продолжительности рабочей недели (по общему правилу - 40 часов в неделю). Если по итогам учётного периода фактически отработанное время оказалось меньше нормы не по вине работника, заработная плата всё равно выплачивается в полном объёме, предусмотренном условиями трудового договора.

Как составляется скользящий график работы

Перевод работника на скользящий график либо приём на работу с таким графиком возможны только с согласия работника - он должен быть заранее ознакомлен с сутью режима и добровольно согласиться на такие условия труда.

Установление графика при трудоустройстве. Если условие о скользящем графике включается в трудовой договор при приёме на работу, соискатель вправе согласиться на предложенные условия либо отказаться от них. Подписание трудового договора с таким условием означает согласие работника с установленным режимом.

Изменение графика в процессе работы. Если необходимость введения скользящего графика возникает уже в ходе трудовых отношений, работодатель обязан заблаговременно уведомить работника и получить его согласие; изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением к нему.

Ознакомление с графиком сменности. Как указано выше, график доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до начала его действия. После утверждения и доведения графика до работника он обязан выходить на работу в соответствии с установленным расписанием.

Работа в выходные и праздничные дни по скользящему графику

Особенность скользящего графика в том, что рабочие дни могут приходиться на официальные праздники, а дни отдыха - на период, когда остальные сотрудники работают. Суббота и воскресенье при таком режиме вполне могут являться рабочими днями без предоставления дополнительного выходного - это не противоречит закону, если данный порядок предусмотрен графиком сменности, с которым работник был ознакомлен и согласился.

Работа в праздничные дни: ограничения и оплата

Статья 113 ТК РФ по общему правилу запрещает работу в нерабочие праздничные дни, за исключением ряда случаев: приостановка деятельности невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), выполняются неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы, а также работы, вызванные необходимостью обслуживания населения (в частности, медицинская помощь), либо работник дал письменное согласие на привлечение к работе в конкретный праздничный день.

Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ); по желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха - в этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Льготы для отдельных категорий работников

Отдельные категории работников привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья, и лишь с их письменного согласия, при этом работодатель обязан письменно ознакомить их с правом отказаться от такой работы (часть 5 статьи 113 ТК РФ). К этим категориям относятся:

женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
инвалиды.

Эта гарантия распространяется на указанные категории работников даже при скользящем графике: если по графику сменности такому работнику выпадает выход на работу в праздничный день, работодатель обязан получить его письменное согласие и уведомить о праве отказаться. Если работник соглашается работать, достаточно оформить его письменное согласие - издания отдельного распорядительного документа для этого не требуется.

Отличия скользящего графика от гибкого режима работы

Главное отличие в том, что при скользящем графике время начала и окончания рабочего дня фиксировано и не меняется - «плавают» лишь дни, на которые приходятся смены и выходные. При гибком режиме, напротив, именно время начала, окончания и (или) общей продолжительности рабочего дня может определяться по договорённости между работником и работодателем, а дни недели, на которые приходится работа, как правило, остаются неизменными.

Работа в праздничные дни при скользящем графике оплачивается по общим правилам статьи 153 ТК РФ, тогда как при гибком режиме конкретные условия оплаты нередко дополнительно согласовываются сторонами с учётом специфики применяемого учёта времени. Кроме того, работник, которому установлен скользящий график, не вправе в одностороннем порядке отказаться от выхода на смену в конкретный день, предусмотренный графиком, - в отличие от гибкого режима, где по общему смыслу нормы работник имеет больше самостоятельности в определении времени своей работы в течение дня.

Что делать, если работодатель нарушает порядок установления скользящего графика

Нарушением являются, в частности: перевод на скользящий график без согласия работника, доведение графика сменности до работника позднее чем за месяц до его введения, а также превышение нормы рабочего времени за учётный период без соответствующей компенсации. В таких случаях работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Образец жалобы на скользящий график работы в ГИТ

В Государственную инспекцию труда по (наименование субъекта РФ)

от (Ф.И.О. заявителя), проживающего по адресу: (адрес)

телефон: (номер), e-mail: (адрес)

Жалоба на нарушение порядка установления режима рабочего времени

Я работаю в (наименование организации, адрес) в должности (должность) на основании трудового договора № (номер) от (дата).

(Дата) работодателем в отношении меня введён скользящий график работы (график сменности) при следующих обстоятельствах: (описать нарушение - например: график доведён до меня менее чем за месяц до введения в действие, чем нарушена часть 4 статьи 103 ТК РФ; либо: график сменности установлен без моего согласия; либо: количество фактически отработанных часов за учётный период (период) превысило норму рабочего времени без соответствующей компенсации или оплаты сверхурочной работы).

На основании изложенного прошу провести проверку по указанным фактам, обязать работодателя устранить выявленные нарушения трудового законодательства и, при наличии оснований, произвести перерасчёт заработной платы с учётом фактически отработанного времени.

Приложения: (копия трудового договора, копия графика сменности, табель учёта рабочего времени, расчётные листки - при наличии).

Дата ___________ Подпись ___________

Часто задаваемые вопросы

Что такое скользящий график работы по ТК РФ?
Режим работы, при котором выходные дни не закреплены за конкретными днями недели и переносятся в соответствии с заранее утверждённым графиком сменности, при сохранении общей нормы рабочего времени.

Какой статьёй ТК РФ регулируется скользящий график?
Статья 100 ТК РФ упоминает его как элемент режима рабочего времени, а порядок установления графика сменности определяет статья 103 ТК РФ.

Чем скользящий график отличается от сменного?
Скользящий график - это одна из разновидностей сменной работы, при которой именно дни отдыха «сдвигаются» по календарю в рамках графика сменности.

Чем скользящий график отличается от гибкого?
При скользящем графике время начала и окончания смены фиксировано, меняются только дни работы и отдыха; при гибком графике по соглашению сторон может меняться само время начала, окончания или продолжительности рабочего дня.

Можно ли перевести работника на скользящий график без его согласия?
Нет, установление скользящего графика требует согласия работника, оформленного в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему.

За сколько времени должны предупредить о скользящем графике?
Не позднее чем за один месяц до введения графика сменности в действие - это обязательное требование части 4 статьи 103 ТК РФ.

Как считается норма часов при скользящем графике?
По правилам суммированного учёта рабочего времени (статья 104 ТК РФ): общее количество часов за учётный период (месяц, квартал, год) не должно превышать норму, установленную для этого периода при обычной продолжительности рабочей недели.

Оплачивается ли работа в праздники по скользящему графику?
Да, если по графику сменности рабочий день приходится на праздник, он оплачивается не менее чем в двойном размере, либо, по желанию работника, предоставляется другой день отдыха.

Есть ли льготы по скользящему графику для родителей маленьких детей?
Да, женщины с детьми до трёх лет, работники с детьми-инвалидами и работники, ухаживающие за больными членами семьи, привлекаются к работе в праздники только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено по состоянию здоровья.

Можно ли отказаться от работы в конкретный день по скользящему графику?
По общему правилу нет, если график сменности утверждён и доведён до работника в установленном порядке, - за исключением случаев, предусмотренных законом для отдельных категорий работников.

Куда жаловаться, если работодатель нарушает правила скользящего графика?
В Государственную инспекцию труда - лично, почтой, через портал «Онлайнинспекция.рф» или иным доступным способом.